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Scannen & Archivieren

Prozessoptimierung durch Digitalisierung

Das Thema Digitalisierung ist in aller Munde. In nahezu jeder Branche ermöglicht der digitale Austausch von Dokumenten eine Prozessoptimierung mit dem Ziel, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. So haben Sie die Möglichkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihre Produktivität sowie Kreativität zu steigern. Wir führen sämtliche Scanner der Firma Brother. Einfach auf eines der Bilder klicken. Detaillierte Informationen finden Sie auch auf der Herstellerwebsite.

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Video  “Webinar – Netzwerkscannen leicht gemacht”

Scannen – Archivieren – Finden

documentXpath – Einfach • Zeitsparend • Sicher

Haben Sie es auch satt, wertvollen Lagerplatz und kostbare Arbeitszeit für Aufbewahrung und mühevolles Suchen gedruckter Dokumente zu verschwenden? Wäre es Ihnen nicht lieber, Ihre Papierberge platzsparend abzulegen und in sekundenschnelle wiederzufinden? Und das so einfach als würden Sie “googeln”? Dann haben wir die Lösung für Sie. Das neue und innovative Digitale Archiv.

 

Einfach – Unsortierte Dokumente scannen und digital archivieren

Zeitsparend – Dokumente über Suchbegriffe “googeln”, sekundenschnell finden und verteilen

Sicher – Revisionssicheres Archiv im Büro, verschlüsselt über das Netz weltweit verfügbar

 

 

Variante 1 – Komplettsystem – Archivbox und Scannerdocumentxpath-archivbox

  • Neues, voll autonomes und komplettes Archivsystem
  • Inklusive Dokumentenscanner Brother ADS-2600WE oder ähnlich
  • Vorhandene TIFF`s und PDF`s können bequem importiert werden
  • Einzel oder als Massenimport über ein “Hot-Folder”, d.h. der Ordner wird in
    regelmäßigen Abständen von der Box geprüft und enthaltene Dateien automatisch importiert
  • Import kompletter Ordner möglich
  • Ablage der Dokumente in eine frei definierbare Ordnerstruktur oder lose und unsortiert, durch
    die Volltextsuche ist alles jederzeit einfach und schnell auffindbar
  • Optimaler Schutz vor Ausspähung und Viren
  • Immense Zeitersparnis im Vergleich zu anderen Produkten
  • Online Zugriff auf Ihre Dokumente
  • Sekundenschnelle “Googleartige” Suchfunktion – “Rechnung Müller 2015 Brother” –
    schon haben Sie das passende Dokument auf dem Bildschirm und können es z.B. Drucken
    oder per Mail direkt weiterleiten
  • Keine Nutzerbeschränkung! Eine Box für Alle!

 

Variante 2 – Archivbox für vorhandene Drucker oder Scannerdocumentxpath-scanner

  • Anbindung an Ihr vorhandenes Brother Gerät mit BSI Schnittstelle
  • An alle gängigen Kopierer und Scanner anbindbar, per FTP Schnittstelle
  • Sonstige Funktionen wie bei Variante 1

 

Aktuell wurden über zwanzig Brother Geräte für die Nutzung mit documentXpath zertifiziert. Diese Geräte entnehmen Sie dieser Liste.